About HKTDC | Contact HKTDC |
Within this section Within hktdc.com

FORUM - Customs & Tariffs

AQSIQ License Application FAQs

30 Apr 2015 11:46

AQSIQ license Application FAQs


What is AQSIQ certificate ?AQSIQ certificate named as similar to AQSIQ license,AQSIQ registration,AQSIQ certification etc. If you want to export waste materials (waste paper,waste plastic,waste textiles,metal scrap etc) to China, it is required AQSIQ certificate as a permit license.What does AQSIQ stand for?AQSIQ is an acronym for General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People’s Republic of China. This is the governmental body overlooking the importation of cargoes into China and making sure imported goods comply with rules, laws and environmental regulations of China.Who needs to register with AQSIQ?Any foreign companies exporting any kind of recyclables to China must register with AQSIQ.The AQSIQ registration process is intended to ensure that recyclables exported to China are free from contaminants and imposes little or no risk to China’s environment and health of the general public. The registering company should have sufficient environmental control and quality control over their products to achieve these means.How long does AQSIQ registration take?Usually between 3-6 months.How do I register for an AQSIQ certificate?The first step is to fill out an AQSIQ application form. Submit your application form along withsupporting documents (a total of 17 documents) by mail to AQSIQ headquarters in Beijing.The application package includes information such as business registration, quality control/environmental control procedures, quality certificates, statements made to Chinese government, etc.What are the 17 documents I need to submit?1. The Provisional Registration of Overseas Supplier Enterprises of Imported Scrap Materials application form.2. Copy of your business registration.3. Document on environmental management system or certified certificate on environmental management system.4. Document on source of supply and environment protection control measures.5. A general description and relevant certificating documents on the safety, hygiene, environmental protection, and quality of scrap materials exported to China within the past three years.6. Organizational structure, responsibilities of departments and job positions.7. An undertaking to abide by the technical regulations on environmental protection, applicable environmental protection controls standards and the relevant laws and regulations of China.8. Information on permanent office and processing locations (must show floor plans).9. Certificates relating to type, quantity, and environmental quality of commodity.10. Quality control management system and relevant technical personnel (including control over dangerous waste, contaminated waste and arrangement on discarded waste).11. Verification and acceptance system for raw materials.12. Measurement and equipment calibration system.13. Rules on control over substandard commodity.14. Staff training program.15. Undertaking on control over environmental quality of goods.16. Undertaking on bearing the cost incurred in the disposal of goods failing to meet environmental quality requirements.17. Text of Chinese environmental control standards, directories on items prohibited from import and directories of hazardous waste materialsWhat documents required for applicants?As an AQSIQ agent, we will help you prepare related documents for the application,but you have to provide:1,Notarized business and tax registration documents2,Photos of your company and processing sites(if you have)3,Color scan of ISO9001 certificate(we will help you apply it first)4,Fill out AQSIQ certificate application form5,Color scan of passport or ID certificate of legal representative’s6,Other detailed paper works are prepared by us.Will AQSIQ inspect my facility?Not necessarily, facilities are chosen at random by AQSIQ for inspection. There are no additional costs for inspection.Does my company need to be registered to ISO 9001?Yes, AQSIQ requires companies to first be registered with ISO 9001.What if recyclables are exported to China without an AQSIQ certificate?The recyclables will be denied entry into China. Any requests for later inspection or quarantine will also be denied.After obtaining an AQSIQ certificate, can I skip CCIC inspection?No, before any recyclables can be imported into China, the cargo must first be inspected byCCIC, an independent (non-government) inspection and certification organization accredited by AQSIQ for carrying out Pre-Shipment Inspections on all recyclables exported to China.What is the period of validity for AQSIQ certificate ?Three years. It should be renewed 6 months in advance.What are the main types shown on AQSIQ license ?Waste plastics,waste textiles,waste paper,metal scrap,Mixed metal scrap,smelt slagWhat documents required for AQSIQ certificate renewal?1,AQSIQ renewal application form2,Notarized business and tax registration documents3,Photos of your company and processing sites (If you have)4,User name and password of your AQSIQ on AQSIQ electric system5,Copy of CCIC certificate in last three years (At least one types in each year)6,Color scan of passport or ID certificate of legal representative’s7,Other detailed paper works are prepared by us.What do I need to do, if I want to change my company name on AQSIQ certificate?According to the provisions of No.98 of 2009, you should make application within 30 days after you have changed enterprise name and provide the following files.(1) Application form(2) The notarized taxation registration documents, and commercial registration documents(3) Office photos and plans;(4) Certificate copy.What do I need to do, if I want to change my company address on AQSIQ certificate?According to the provisions of No.98 of 2009, you should make application within 30 days after you have changed enterprise address and provide the following files.(1) Application form(2) The notarized taxation registration documents, and commercial registration documents(3) Office photos and plans;(4) Certificate copy.What do I need to do, if the waste is not on the category which was registered on my certificate? AQSIQ has strict constraint. It is illegal to export unregistered wastes to China. If your company engages unregistered wastes, you need to apply for adding category on your AQSIQ certificate. For some reasons, my company changed name and legal representative after we obtained AQSIQ certificate. Do we need to apply for these changing?According to sixth provisions of No.98 of 2009, if foreign suppliers’ name and legal person has changed, they should put forward registration application to AQSIQ again.   Why chosen China Recycling Inspection Service Co., Ltd ?We are the unique organization for AQSIQ certificate in China .As the most professional AQSIQ certificate agent in China,our founder works for AQSIQ department in Beijing, we get full support from Chinese government and other organizations all over the world.Till now, we helped thousands enterprises get AQSIQ successfully,and have a professional team in our own office building in China. Our success rate is 100% and we promised that you will get a full refund if failed in this application.     

For More information. please visit www.aqsiq.org  or   Skype: AQSIQ-Justin   or  recycling@aqsiqgov.com

Post 1 of 1
* Shows local time in Hong Kong (GMT+8 hours)
Page of 1
Most Viewed Topics

by - 29 Apr 2015 10:51

by Raul Hidalgo - 29 Jun 2016 22:23

by - 29 Aug 2016 19:38

Highly Rated Topics

by - 29 Apr 2015 10:51

by - 29 Apr 2015 14:54

by Raul Hidalgo - 29 Jun 2016 22:23